税理士に領収書を丸投げするメリット

税理士に領収書を丸投げしたい、でも大丈夫なの？
領収書の管理、本当に面倒ですよね。でも、税理士に任せっぱなしで大丈夫なんでしょうか？

税理士に領収書を丸投げすれば、本業に専念できて経営に集中できるメリットがあります。

しかし、デメリットもあるんです。丸投げすると顧問料が高くなったり、経営状況が把握しづらくなったりするかもしれません。

でも大丈夫。このページでは、税理士に領収書を丸投げするメリットとデメリット、注意点、費用相場、税理士の選び方について詳しく解説します。

正しい知識を身につけて、税理士に上手に領収書を任せる方法を知れば、安心して経理を任せられるはずです。

ぜひ最後までお読みいただき、税理士との賢い付き合い方を身につけてくださいね。

>>整骨院の税理士の選び方

税理士に領収書を丸投げするメリットとデメリット

税理士に丸投げするメリット

税理士に領収書を丸投げすることで、事業主は本業に集中できるようになります。面倒な経理・税務業務を専門家に任せられるため、事業の発展に注力する時間が増えるでしょう。

また、税理士の専門知識を活用することで、適切な節税対策を実施できます。事業主が見落としがちな控除や特例を見つけ出し、合法的に納税額を抑えてくれるはずです。

加えて、申告期限の管理や申告書類の作成も税理士が行ってくれるので、期限内の申告・納税が可能になります。書類の不備や計算ミスによるペナルティのリスクを避けられるでしょう。

税理士に丸投げするデメリット

一方で、税理士に丸投げするデメリットもあります。まず、業務量が増える分、顧問料が高くなる傾向にあります。事業規模や依頼内容によっては、毎月の固定費負担が大きくなってしまうかもしれません。

また、経理・税務業務をすべて任せてしまうと、事業主自身が経営状況を把握しづらくなるおそれがあります。数字に基づく的確な判断力を身につけるためには、ある程度は自分で帳簿を見る習慣が必要です。

さらに、特定の税理士に依存しすぎると、その税理士が急に変更になった際に経営に支障をきたす可能性もあります。引き継ぎがスムーズにいかず、申告が遅れるなどのトラブルが起きるかもしれません。

税理士に丸投げする際の注意点

領収書の管理

税理士に領収書を丸投げする際は、領収書の整理が欠かせません。日付順やカテゴリ別に分類し、必要な情報がすぐに探せる状態にしておきましょう。

また、経費の用途や背景を税理士に説明することも重要です。領収書の記載内容だけでは判断しづらい場合もあるため、口頭や書面でしっかりと伝えることをおすすめします。

例えば、接待交際費として計上したい飲食代の領収書であれば、参加者の氏名や役職、会食の目的などを添えて渡すとよいでしょう。千代田区の税理士が適切に判断し、申告書に反映してくれるはずです。

経理書類の保管期間

税理士に任せっきりになると、つい経理書類の保管を怠りがちですが、税法上は事業主に一定期間の保管義務があります。

具体的には、領収書や帳簿などの経理書類を7年間保管しなければなりません。税務調査で書類の提示を求められた際、保管していないと青色申告の特典が取り消されるなどのペナルティを受ける可能性があります。

バインダーやファイルボックスを活用して、年度ごとに書類を整理するのがおすすめです。電子データをバックアップしておくのもよいでしょう。税理士に任せつつ、自分でもしっかりと管理する姿勢が大切です。

税理士に丸投げする際の費用相場

顧問契約の場合

税理士と顧問契約を結ぶ場合、事業形態や規模によって費用相場は異なります。

個人事業主の場合は、月額1万～3万円程度が一般的です。簡易な記帳代行と確定申告を依頼するケースが多いでしょう。

一方、法人の場合は、月額2万～4万円程度が相場です。決算書の作成や税務申告など、業務内容が個人事業主よりも広範になるため、顧問料も高めに設定されています。

ただし、これはあくまで目安であり、事務所の規模や立地、依頼内容の詳細によって金額は変動します。数社から見積もりを取り、比較検討することをおすすめします。

スポット契約の場合

税理士に確定申告だけを依頼する、いわゆるスポット契約の場合も、申告方式によって費用が異なります。

白色申告であれば5万～10万円程度、青色申告であれば10万～25万円程度が相場とされています。記帳の有無や、帳簿の整理状況によっても金額は変わってきます。

スポット契約は1年に1回の依頼になるので、顧問契約に比べると単価は高くなりがちです。とはいえ、自分で申告するのが不安な場合は、専門家に任せて安心を買うのも一つの選択肢でしょう。

税理士選びのポイント

レスポンスの速さ

税理士を選ぶ際は、レスポンスの速さも重要なポイントです。こちらの質問や相談に対して、迅速かつ丁寧に対応してくれる税理士が理想的でしょう。

特に確定申告の時期は税理士も多忙を極めます。連絡がつきにくかったり、書類の提出が期限ギリギリになったりするようでは、安心して任せられません。日頃からレスポンスの速い税理士を選んでおくことが大切です。

メールや電話での問い合わせに素早く返事をしてくれるか、納期を守ってくれるかなどを確認してみるとよいでしょう。信頼できる税理士であれば、多少費用が高くても依頼する価値はあります。

業務分野の知識

税理士にも得意な業務分野があります。事業主の業種や業態に精通している税理士を選ぶことで、よりスムーズなやり取りが可能になるでしょう。

例えば、飲食店経営なら飲食業界の商習慣をよく知る税理士、不動産業なら不動産取引の税務に強い税理士がおすすめです。業界特有の経費計上のルールなども、専門性の高い税理士であればアドバイスしてくれるはずです。

税理士に依頼する前に、これまでどのような業種の顧問を務めてきたかを確認してみるとよいでしょう。自分の事業との親和性が高い税理士を選べば、無用なトラブルを避けられます。

相談しやすさ

税務は経営における重要な意思決定に関わります。些細な疑問でも気軽に相談できる、コミュニケーションの取りやすい税理士を選ぶことが肝要です。

初回面談の際の対応や、問い合わせに対する言葉遣いなどから、相談しやすさを探ってみましょう。聞いたことにはっきり答えてくれる、分かりやすく説明してくれるなど、誠実な対応をしてくれる税理士が望ましいです。

相性が合わない、言いにくい雰囲気があるなどと感じたら、別の税理士に依頼するのもよいでしょう。経営のパートナーとなる税理士とは、良好な信頼関係を築けることが何より大切だからです。

経営指導の能力

税務だけでなく、財務や経営全般のアドバイスもしてくれる税理士がいます。事業の成長を見据えている経営者にとっては、経営指導ができる税理士を選ぶのがおすすめです。

資金繰りの改善策や、事業計画の作成方法など、税務の枠を超えた視点からの助言は、経営の羅針盤になってくれるでしょう。金融機関との折衝の仕方なども、ベテラン税理士の知見は役立ちます。

ホームページや紹介文で「経営計画策定」「資金調達支援」など、税務以外の業務もアピールしている税理士事務所は、経営指導に定評があると言えるでしょう。

税務と経営は密接に関係しています。領収書の丸投げを機に、自社の成長を後押ししてくれる税理士とタッグを組むのもよいかもしれません。

>>ネットショップに強い税理士の選び方

税理士への領収書丸投げのまとめ

税理士に領収書を丸投げすることには、いろいろなメリットがあります。面倒な経理作業から解放されて、本業に専念できるようになるでしょう。また、節税のプロである税理士の知恵を借りることで、適切に納税額を抑えることもできるはずです。

しかし、いくつか注意点もあります。領収書の整理は自分である程度しておく必要がありますし、税理士に任せっぱなしにならないよう、経営状況の把握は欠かせません。

税理士選びも慎重に行い、自社の事業内容をよく理解してくれる、相性のよい先生を探すことが大切です。

費用もかかりますが、上手に付き合えば、税理士は心強いビジネスパートナーになってくれるでしょう。

お問合せ・ご相談

【税理士監修】
本記事は千代田区で実績を持つ川口税理士事務所が監修しています。

【事務所案内】
川口税理士事務所
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町3-11-2　インペリアル御茶ノ水118
アクセス：都営新宿線「小川町」駅から徒歩3分、東京メトロ千代田線「新御茶ノ水」駅から徒歩4分、東京メトロ丸ノ内線「淡路町」駅から徒歩5分、都営新宿線・都営三田線・東京メトロ半蔵門線「神保町」駅から徒歩6分、JR中央線・総武線「御茶ノ水」駅から徒歩10分

創業支援・融資のご相談は、千代田区の税理士にお気軽にご相談ください。